آپوستیل و تأیید وزارت خارجه چه فرقی دارند؟
خیلی‌ها با دستورالعملی می‌آیند که در آن نوشته «مدارک باید آپوستیل شود». اولین چیزی که باید بدانید این است که آپوستیل و تأییدات ایران دو سیستم موازی‌اند، نه دو مرحله پشت سر هم.
فهرست مطالب
آپوستیل چیست؟
آپوستیل یک برگه تأیید استاندارد است که کشورهای عضو کنوانسیون لاهه برای اسناد یکدیگر صادر می‌کنند. ایده‌اش ساده است: به‌جای اینکه هر سند در سفارت کشور مقصد تأیید شود، یک مهر واحد بین‌المللی کافی باشد.
همین که سیستم برای اعضای کنوانسیون طراحی شده، نکته کلیدی ماجراست.
برای مدارک ایرانی چه مسیری وجود دارد؟
مسیر رایج برای اسناد ایرانی همان زنجیره داخلی است: ترجمه رسمی، مهر دادگستری، مهر وزارت امور خارجه. بعد از آن، بسته به کشور مقصد ممکن است تأیید سفارت آن کشور در تهران هم لازم شود.
اگر در دستورالعمل مقصد کلمه آپوستیل آمده، لازم است از خود آن مرجع بپرسید معادل پذیرفته‌شده برای مدارک ایرانی چیست. بسیاری از مراجع، همان تأییدات دادگستری و امور خارجه به‌علاوه تأیید سفارت را می‌پذیرند.
ترتیب آپوستیل و تأییدات را اشتباه نکنید
هیچ‌کدام از این تأییدها روی سند بدون ترجمه رسمی انجام نمی‌شود. اول ترجمه، بعد تأییدات.
همچنین سفارت کشور مقصد معمولاً وقتی سند را می‌پذیرد که مهر امور خارجه روی آن باشد. جهش از وسط این زنجیره یعنی برگشت خوردن پرونده.
قبل از شروع، این را بپرسید
از مرجعی که مدارک را می‌خواهد بپرسید دقیقاً چه چیزی روی ترجمه لازم دارد: فقط مهر مترجم، یا تا امور خارجه، یا تأیید سفارت. جواب این سؤال هم زمان و هم هزینه شما را تعیین می‌کند.