سفارت آلمان در تهران

برای اقامت طولانی‌مدت و کار در آلمان باید National Visa درخواست شود.

در حال حاضر امکان شروع درخواست بسیاری از ویزاهای کاری از طریق Consular Services Portal وزارت خارجه آلمان وجود دارد. با این حال، مراجعه حضوری برای بیومتریک، بررسی برخی اصل مدارک و پرداخت هزینه همچنان لازم است.

• پاسپورت معتبر
• کپی صفحات مربوط به مشخصات و سوابق ویزا، طبق دستور نمایندگی
• در زمان مراجعه، اصل پاسپورت برای بررسی ارائه می‌شود.

شرایط دقیق پاسپورت و تعداد کپی‌ها را نمایندگی آلمان محل درخواست تعیین می‌کند. خود وزارت خارجه آلمان نیز تأکید کرده که فهرست مدارک باید از نمایندگی مربوطه گرفته شود.

عکس بیومتریک مطابق استانداردهای ویزای آلمان لازم است.

این یکی از اصلی‌ترین مدارک است.

باید یک پیشنهاد شغلی مشخص از یک کارفرمای آلمانی داشته باشید.

مدارک مربوط به شغل می‌تواند شامل:

• قرارداد کاری
• Job Offer
• شرح دقیق شغل (Stellenbeschreibung)
• اطلاعات کارفرما

باشد.

وزارت خارجه آلمان صراحتاً از concrete job offer، job description و draft employment contract به‌عنوان مدارک مرتبط با درخواست نام برده است.

در بسیاری از پرونده‌های کاری، کارفرما باید فرم Declaration regarding a contract of employment – Erklärung zum Beschäftigungsverhältnis را تکمیل کند.

این فرم اطلاعاتی مانند:

• سمت شغلی
• میزان حقوق
• ساعات کار
• محل کار
• شرایط استخدام

را در اختیار اداره‌های آلمان قرار می‌دهد.

در روند معمول، تأیید Federal Employment Agency (Bundesagentur für Arbeit – BA) نیز ممکن است لازم باشد و معمولاً خود نمایندگی آلمان این تأیید را در فرایند ویزا دریافت می‌کند.

برای ویزای نیروی متخصص باید صلاحیت حرفه‌ای شما قابل قبول باشد.

اگر مدرک دانشگاهی دارید، باید نشان دهید مدرک شما:

• در آلمان قابل شناسایی/معادل است؛ یا
• با مدرک دانشگاهی آلمان قابل مقایسه است.

برای مدارک دانشگاهی، بسته به شرایط می‌توان از مواردی مانند:

• نتیجه Anabin
• Statement of Comparability از ZAB

استفاده کرد.

اگر مدرک Ausbildung / vocational qualification دارید، شرایط شناسایی آن متفاوت است و معمولاً باید فرآیند Recognition مربوط به آن انجام شود.

نکته بسیار مهم: اگر شغل شما regulated profession باشد، صرف داشتن مدرک کافی نیست و ممکن است نیاز به Berufsausübungserlaubnis / مجوز فعالیت حرفه‌ای داشته باشید.

مثلاً برخی مشاغل حوزه سلامت در این گروه قرار می‌گیرند.

اگر سابقه کاری دارید، مدارک آن را آماده کنید، مخصوصاً اگر برای اثبات تجربه حرفه‌ای یا شرایط شغلی شما مرتبط باشد.

مثلاً:

• نامه سابقه کار
• قراردادهای قبلی
• گواهی اشتغال
• مدارک سمت و وظایف
• مدارک بیمه یا پرداخت حقوق، در صورت وجود

نوع و میزان سابقه موردنیاز به نوع ویزا بستگی دارد.

برای همه ویزاهای کاری آلمان یک الزام عمومی و یکسان برای زبان آلمانی وجود ندارد.

یعنی نمی‌توان گفت هر فرد برای ویزای کاری حتماً باید مثلاً B1 یا B2 داشته باشد.

اما زبان ممکن است بر اساس:

• شغل
• نوع ویزا
• شغل regulated
• مسیر Recognition
• شرایط کارفرما

ضروری شود.

برای مثال، بعضی مشاغل حرفه‌ای یا مسیرهای خاص نیازهای زبانی جداگانه دارند.

بنابراین مدرک زبان را باید بر اساس نوع ویزای موردنظر بررسی کرد، نه صرفاً عنوان «ویزای کاری».

وزارت خارجه آلمان در توضیح مدارک ویزای کاری، مدارک مربوط به محل اقامت برنامه‌ریزی‌شده در آلمان را نیز ذکر می‌کند.

مثلاً:

• قرارداد اجاره (Mietvertrag)
• مدرک محل اقامت
• یا مدارک مربوط به محل سکونت آینده

ممکن است ارائه شود.

البته اینکه دقیقاً چه مدرکی برای محل اقامت لازم است، به چک‌لیست نمایندگی مربوطه بستگی دارد.

برای ورود و اقامت در آلمان باید پوشش درمانی مناسب داشته باشید.

در فرایند ویزا باید مدرکی درباره بیمه ارائه شود و بعد از شروع کار نیز معمولاً فرد وارد سیستم بیمه درمانی آلمان می‌شود.

جزئیات مدرک بیمه را باید طبق دستور نمایندگی محل درخواست آماده کرد.

یکی از شرایط عمومی اقامت این است که هزینه زندگی فرد تأمین باشد.

برای فردی که قرارداد کار دارد، خود قرارداد و حقوق مشخص‌شده در آن بخش مهمی از اثبات تأمین مالی است.

وزارت خارجه آلمان نیز در شرایط عمومی Skilled Worker به secure means of support اشاره می‌کند.

بنابراین برخلاف ویزای جست‌وجوی کار، در ویزای کاری دارای قرارداد، موضوع تمکن مالی معمولاً با شرایط استخدام و درآمد نیز ارتباط مستقیم دارد.

اگر فرد بیش از ۴۵ سال داشته باشد و برای نخستین بار با هدف اشتغال وارد آلمان شود، شرایط مالی اضافی مطرح می‌شود.

طبق اطلاعات رسمی فعلی برای سال ۲۰۲۶، حقوق ناخالص سالانه باید حداقل ۵۵٬۷۷۰ یورو باشد، یا فرد باید اثبات کند که از نظر تأمین بازنشستگی شرایط کافی دارد.

بسته به نمایندگی و پرونده، ممکن است Police Clearance Certificate / گواهی عدم سوءپیشینه درخواست شود.

این مورد را باید از چک‌لیست نمایندگی آلمان که مسئول محل اقامت شماست بررسی کرد؛ چون وزارت خارجه آلمان صراحتاً اعلام کرده جزئیات مدارک موردنیاز توسط نمایندگی مربوطه مشخص می‌شود.

بسته به وضعیت شخص، مثلاً:

• شناسنامه
• سند ازدواج
• مدارک طلاق
• گواهی تولد فرزندان
• مدارک تغییر نام

ممکن است لازم باشد.

اگر همسر و فرزند همزمان درخواست بدهند، مدارک رابطه خانوادگی نیز اهمیت پیدا می‌کند.

مدارکی که به زبان مورد قبول نمایندگی نیستند، باید طبق مقررات نمایندگی به زبان مورد قبول، معمولاً آلمانی یا در برخی موارد انگلیسی ترجمه شوند.

اینکه ترجمه رسمی، تأییدشده یا همراه اصل مدرک چگونه باید ارائه شود، باید از نمایندگی آلمان محل درخواست گرفته شود.

• فرم درخواست National Visa (Category D)
• تکمیل کامل فرم
• امضا توسط متقاضی
• در صورت استفاده از سامانه آنلاین، اطلاعات در Consular Services Portal وارد می‌شود.

وزارت خارجه آلمان اعلام کرده که برای تحصیل بیش از ۹۰ روز، اتباع کشورهای غیرمعاف اصولاً باید قبل از ورود برای ویزای ملی اقدام کنند.

• پاسپورت معتبر
• کپی صفحات مربوط به مشخصات
• اصل پاسپورت در زمان مراجعه
• در صورت درخواست نمایندگی، کپی ویزاها و مهرهای قبلی

تعداد دقیق کپی‌ها و شرایط پاسپورت را باید از نمایندگی آلمان محل درخواست گرفت.

• عکس جدید
• مطابق استاندارد بیومتریک آلمان

مهم‌ترین مدرک تحصیلی شما: Admission Letter / Zulassungsbescheid

باید نشان دهد که دانشگاه یا مؤسسه آموزش عالی آلمان شما را برای تحصیل پذیرفته است. وزارت خارجه آلمان صراحتاً تأیید پذیرش دانشگاه را از مدارک اصلی ویزای دانشجویی می‌داند.

اگر هنوز پذیرش قطعی ندارید، در بعضی شرایط امکان درخواست Student Applicant Visa (Visum zur Studienbewerbung) نیز وجود دارد.

باید مدارکی که مسیر تحصیلی شما را نشان می‌دهند آماده کنید، مثل:

• دیپلم
• پیش‌دانشگاهی، در صورت مربوط بودن
• مدرک کارشناسی
• مدرک کارشناسی ارشد
• ریزنمرات
• مدارک فارغ‌التحصیلی
• سایر مدارک تحصیلی مرتبط

در چک‌لیست‌های رسمی نمایندگی‌های آلمان، مدارک تحصیلی و ریزنمرات با ترجمه آلمانی یا انگلیسی از مدارک اصلی هستند.

مدرک زبان بسته به رشته، دانشگاه و زبان تدریس دوره متفاوت است.

برای مثال اگر دوره به زبان آلمانی باشد، دانشگاه ممکن است مدرک زبان آلمانی موردنظر خود را بخواهد؛ اگر دوره انگلیسی باشد، ممکن است مدرک زبان انگلیسی مورد قبول دانشگاه لازم باشد.

بنابراین نمی‌توان برای تمام متقاضیان یک سطح ثابت مثل B1 یا B2 تعیین کرد.

مدرکی که دانشگاه برای پذیرش شما قبول کرده، اهمیت اساسی دارد.

در بسیاری از چک‌لیست‌های رسمی ویزای دانشجویی، Motivation Letter جزو مدارک پرونده است. در آن باید توضیح دهید:

• چرا این رشته را انتخاب کرده‌اید؟
• چرا این دانشگاه؟
• چرا آلمان؟
• ارتباط رشته با تحصیلات قبلی چیست؟
• بعد از تحصیل چه برنامه‌ای دارید؟

برای مثال، در چک‌لیست رسمی یک نمایندگی آلمان سؤال‌هایی درباره دلیل انتخاب آلمان و برنامه متقاضی پس از پایان تحصیل نیز آمده است.

یک CV کامل ارائه می‌شود که بهتر است شامل موارد زیر باشد:

• سوابق تحصیلی
• سوابق کاری
• دوره‌های تخصصی
• فعالیت‌های مرتبط
• تاریخ‌های دقیق تحصیل و کار

چک‌لیست‌های رسمی نمایندگی‌های آلمان CV شامل سوابق تحصیلی و شغلی را درخواست می‌کنند.

این یکی از مهم‌ترین قسمت‌های ویزای تحصیلی آلمان است.

وزارت خارجه آلمان چند روش رسمی برای اثبات تأمین مالی معرفی کرده است:

• Blocked Account – Sperrkonto
• Verpflichtungserklärung از فردی در آلمان که شرایط مالی لازم را دارد
• بورسیه
• در شرایط مشخص، اثبات درآمد و وضعیت مالی والدین
• ضمانت بانکی در آلمان.

Blocked Account: اگر از حساب مسدودشده استفاده کنید، مبلغ موردنیاز بر اساس مقررات فعلی و نوع اقامت تعیین می‌شود و باید رقم مربوط به زمان درخواست را از نمایندگی آلمان یا Consular Services Portal بررسی کنید. خود وزارت خارجه نیز تصریح کرده که مبلغ لازم می‌تواند تغییر کند.

بنابراین برای تمکن، توصیه نمی‌شود به ارقام قدیمی سایت‌های مهاجرتی استناد شود.

برای ویزای تحصیلی باید بیمه درمانی معتبر برای آلمان داشته باشید.

در چک‌لیست‌های رسمی، مدرک پوشش بیمه درمانی جزو مدارک پرونده است.

در بعضی پرونده‌ها ممکن است بیمه مسافرتی برای دوره ورود تا زمان شروع پوشش بیمه دانشجویی نیز مورد نیاز باشد.

بسته به نمایندگی و وضعیت شما، ممکن است مدرک محل اقامت در آلمان درخواست شود، مانند:

• قرارداد اجاره
• تأییدیه خوابگاه دانشگاه
• مدرک رزرو محل اقامت

جزئیات را باید از نمایندگی محل درخواست بررسی کرد.

بسته به کشور محل درخواست و شرایط متقاضی، ممکن است گواهی عدم سوءپیشینه / Police Clearance درخواست شود.

این مورد را نباید بدون بررسی چک‌لیست نمایندگی به‌عنوان یک الزام قطعی برای همه متقاضیان اعلام کرد.

اگر متأهل هستید یا فرزند دارید، در صورت مرتبط بودن:

• سند ازدواج
• مدارک تولد فرزندان
• مدارک تغییر نام
• سایر مدارک مربوط به وضعیت خانوادگی

ممکن است لازم باشد ارائه شود.

مدارکی که به زبان مورد قبول نمایندگی نیستند، باید طبق مقررات همان نمایندگی ترجمه شوند.

در چک‌لیست‌های رسمی آلمان، برای مدارک تحصیلی نمونه‌هایی از ترجمه آلمانی یا انگلیسی ذکر شده است.

برای ویزای ملی آلمان، هزینه استاندارد برای بزرگسالان معمولاً ۷۵ یورو است؛ اما روش پرداخت و شرایط معافیت/کاهش هزینه باید از نمایندگی محل درخواست بررسی شود.