چرا اساسنامه را ترجمه کنیم؟
- اخذ ویزای تجاری یا توریستی برای سهامداران و اعضای هیئت مدیره
- انجام مراودات تجاری با شرکتی بین‌المللی
- صادرات و واردات
- اخذ نمایندگی رسمی یک شرکت معتبر خارجی
- گسترش کسب‌وکار و تأسیس یک شرکت در خارج از کشور
- حضور در نمایشگاه‌ها و یا مناقصات تجاری بین‌المللی
مدارک مورد نیاز برای تأییدات دادگستری و وزارت امور خارجه
- اصل اساسنامه شرکت
- آگهی تأسیس
- آخرین آگهی تغییرات
- روزنامه رسمی (آگهی‌های ثبتی و تغییرات)
- پاسپورت اشخاصی که در آگهی و روزنامه رسمی نام برده شده است
پیش از ارسال اصل مدارک، تصویر آن‌ها را برای ما بفرستید
با ارسال عکس یا اسکن مدارک، شرایط، هزینه و پیش‌نیازهای ترجمه رسمی را پیش از ارسال اصل مدرک بررسی می‌کنیم.
نکاتی که درباره ترجمه اساسنامه باید بدانیم
برای تأییدات دادگستری و امور خارجه خودِ اساسنامه، تنها اصل اساسنامه، آگهی تأسیس، آخرین آگهی تغییرات و روزنامه رسمی الزامی است.
الباقی مدارک شرکتی (اظهارنامه و گواهی‌های مالیاتی، لیست بیمه کارکنان، شرکت‌نامه، ثبت علامت تجاری، جواز تأسیس، پروانه بهره‌برداری، کارت بازرگانی، کارت شناسایی کارگاه، ترازنامه مالی، قراردادهای تجاری و حقوقی، برگ تشخیص مالیات و قبض پرداخت مالیات) زمانی مورد نیاز است که شرکت بخواهد در کشور خارجی یک شرکت جدید ثبت یا احداث کند.
توجه داشته باشید ترجمه رسمی اساسنامه فقط تا شش ماه معتبر است.
می‌دانید که در صفحه آخر برخی از اساسنامه‌ها صورت‌جلسه شرکت قرار دارد که در صورت‌جلسه مواردی از قبیل تمدید مدت زمان، انحلال، تغییر اسم شرکت و … به کار می‌رود. ترجمه صورت‌جلسه هم مانند ترجمه اساسنامه و اظهارنامه شرکت‌ها تنها با مهر و امضای اداره ثبت شرکت‌ها مورد تأیید دادگستری و وزارت امور خارجه می‌باشد.
می‌دانید که اساسنامه همان شرکت‌نامه نیست و این دو با هم تفاوت دارند.
سوالات متداول درباره ترجمه اساسنامه
برای ترجمه اساسنامه چه مدارکی باید تحویل دارالترجمه بدهم؟
اصل اساسنامه مهرشده توسط اداره ثبت شرکت‌ها الزامی است. همچنین کپی صفحه اول پاسپورت اعضای هیئت مدیره و سهامداران عمده برای اسپل دقیق نام‌ها نیاز است.
آیا کپی یا کپی برابر اصل اساسنامه را ترجمه رسمی می‌کنید؟
خیر، مترجم رسمی دادگستری مجاز به ترجمه کپی نیست. ترجمه رسمی فقط و فقط از روی اصل مدرک انجام می‌شود.
اساسنامه من قدیمی است و تغییرات داشته، آیا باید آخرین تغییرات را هم بیاورم؟
بله، در صورت وجود تغییرات، ارائه «روزنامه رسمی تغییرات» یا «صورت‌جلسه مجمع عمومی» الزامی است. سفارت‌خانه‌ها و سازمان‌های خارجی معمولاً اساسنامه را به همراه آخرین تغییرات آن قبول می‌کنند.
آیا ترجمه اساسنامه به تأییدات دادگستری و وزارت امور خارجه نیاز دارد؟
این موضوع کاملاً به نهاد یا سفارت کشور مقصد بستگی دارد. برخی کشورها فقط مهر مترجم رسمی را می‌پذیرند و برخی دیگر تأییدیه دادگستری و امور خارجه را الزامی می‌دانند. حتماً این مورد را از وکیل یا مرجع مقصد بپرسید.
شرایط گرفتن تأییدیه دادگستری و امور خارجه برای اساسنامه چیست؟
اساسنامه باید اصل، دارای مهر برجسته اداره ثبت شرکت‌ها و بدون خط‌خوردگی باشد. شرکت‌های سهامی عام یا خاص باید آگهی تأسیس و تغییرات ثبت‌شده در روزنامه رسمی را نیز به عنوان مدرک پشتیبان جهت تأیید دادگستری ارائه دهند.
هزینه ترجمه رسمی اساسنامه چقدر می‌شود؟
نرخ ترجمه رسمی هر ساله توسط دادگستری تعیین می‌شود و بر اساس تعداد کلمات یا صفحات اساسنامه محاسبه می‌گردد. به این مبلغ، هزینه دفتری، پلمب و در صورت نیاز، هزینه تمبر دادگستری و وزارت خارجه اضافه می‌شود.
فرآیند ترجمه چقدر زمان می‌برد؟
ترجمه رسمی اساسنامه به دلیل حجم زیاد (معمولاً بین ۱۰ تا ۳۰ صفحه) بین ۳ تا ۵ روز کاری زمان می‌برد. البته در صورت نیاز به فوریت در امر ترجمه، می‌توانیم کل این پروسه را در یک روز برایتان انجام دهیم.
آیا خدمات ترجمه فوری هم دارید؟
بله، در صورت ضیق وقت، خدمات ترجمه فوری ارائه می‌شود که شامل هزینه فوریت طبق تعرفه خواهد بود.
چگونه مطمئن شوم نام شرکت و اعضا درست ترجمه شده‌اند؟
پیش از پرینت نهایی بر روی سربرگ رسمی، پیش‌نویس (Draft) ترجمه برای شما ارسال می‌شود. شما می‌توانید اسپل نام‌ها، ارقام و عناوین را چک و تأیید کنید.
اعتبار ترجمه رسمی اساسنامه چقدر است؟
ترجمه رسمی اساسنامه معمولاً ۶ ماه تا ۱ سال اعتبار دارد. علت آن احتمال تغییر در ساختار شرکت، سهامداران یا سرمایه در طول زمان است.
آماده سفارش ترجمه اساسنامه هستید؟
تصویر مدرک را بفرستید تا هزینه نهایی، زمان تحویل و نیاز به تأییدات را اعلام کنیم.