تأیید دادگستری برای مدارک تحصیلی
مدارک تحصیلی تنها دسته‌ای هستند که پیش از ترجمه هم به یک تأیید نیاز دارند. نادیده گرفتن همین مرحله، شایع‌ترین دلیل برگشت خوردن پرونده‌های اپلای است.
مرحله صفر: تأییدیه وزارتخانه برای مدارک تحصیلی
دانشنامه و ریزنمرات دانشگاه‌های دولتی و غیرانتفاعی از سامانه وزارت علوم تأیید می‌شوند؛ رشته‌های پزشکی از وزارت بهداشت. دانشگاه آزاد مسیر خودش را دارد و تأییدیه را سازمان مرکزی صادر می‌کند.
بدون این مهر، دادگستری ترجمه دانشنامه را تأیید نمی‌کند. مهم نیست ترجمه چقدر دقیق باشد.
آزادسازی مدرک تحصیلی
اگر تعهد خدمت دارید یا مدرک شما در گروی دانشگاه است، اول باید آزاد شود. تا وقتی دانشنامه اصلی به دستتان نرسیده، مسیر تأییدات شروع نمی‌شود.
گواهی موقت جایگزین دانشنامه نیست و روی خودش هم معمولاً نوشته شده که ارزش ترجمه ندارد.
بعد از ترجمه
ترجمه رسمی به‌همراه اصل مدرک و تأییدیه وزارتخانه به دادگستری می‌رود و بعد به وزارت امور خارجه. ترتیب همان زنجیره همیشگی است.
برای مدارک دبیرستان و پیش‌دانشگاهی، تأیید آموزش و پرورش جای تأییدیه وزارت علوم را می‌گیرد.
زمان‌بندی
گرفتن تأییدیه وزارتخانه معمولاً طولانی‌ترین بخش کل مسیر است و از خود ترجمه بیشتر طول می‌کشد. اگر ددلاین اپلای دارید، از همین مرحله شروع کنید نه از ترجمه.