سفارت ژاپن در تهران

• اصل پاسپورت معتبر
• بهتر است پاسپورت‌های قبلی نیز در صورت امکان همراه پرونده ارائه شوند.
• یک کپی از صفحه مشخصات پاسپورت لازم است.
• سفارت ژاپن در ایران اعلام کرده که اصل مدارک باید ارائه شوند و مدارک معمولاً باید حداکثر ۳ ماه قبل صادر شده باشند، مگر اینکه برای مدرک خاص مدت اعتبار دیگری تعیین شده باشد.

• فرم رسمی درخواست ویزای ژاپن
• یک نسخه
• تکمیل و امضاشده
• اطلاعات فرم باید با پاسپورت و سایر مدارک مطابقت داشته باشد.

سفارت ژاپن در ایران تأکید کرده که از فرم جدید درخواست ویزا استفاده شود.

• یک قطعه عکس
• اندازه ۴۵ × ۳۵ میلی‌متر
• پس‌زمینه سفید

این مشخصات در صفحه رسمی سفارت ژاپن در ایران برای متقاضیانی که COE دارند ذکر شده است.

این مهم‌ترین مدرک در مسیر معمول ویزای کاری ژاپن است.

COE یا گواهی صلاحیت اقامت توسط اداره مهاجرت ژاپن صادر می‌شود و نشان می‌دهد فعالیتی که فرد قصد انجام آن در ژاپن دارد، با شرایط لازم برای ورود و اقامت مطابقت دارد. معمولاً کارفرما یا نماینده‌ای در ژاپن از طرف متقاضی برای COE اقدام می‌کند.

برای درخواست ویزا در ایران:

• اصل COE یا کپی آن
• اگر Electronic COE صادر شده باشد، می‌توان ایمیل مربوط به صدور آن یا نسخه چاپی را ارائه کرد.

سفارت ژاپن در ایران برای متقاضی دارای COE، مدرک شناسایی صادرشده توسط وزارت کشور ایران (Identity Card) را نیز ذکر کرده است.

بنابراین:

• کارت ملی/مدرک هویتی مربوطه
• ترجمه رسمی انگلیسی آن

باید در پرونده در نظر گرفته شود.

نوع مدارک شغلی به نوع اقامت (Status of Residence) بستگی دارد.

برای مثال، برای دسته‌هایی مانند:

• Engineer / Specialist in Humanities / International Services
• Researcher
• Instructor
• Professor
• Business Manager
• Medical Services
• Journalist
• Intra-company Transferee
• Skilled Labor

مدارک پشتیبان متفاوت است. وزارت امور خارجه ژاپن برای برخی دسته‌های کاری، علاوه بر مدارک عمومی، قرارداد استخدام یا رزومه را نیز ذکر کرده است. برای نمونه، در ویزای Skilled Labor، قرارداد کاری و CV در فهرست مدارک آمده است.

بنابراین مدرک تحصیلی، سابقه کار، قرارداد استخدام و مدارک تخصصی را باید بر اساس شغل و نوع COE بررسی کرد؛ همه این مدارک الزام عمومی برای تمام انواع ویزای کاری نیستند.

از نظر مقررات ژاپن، درخواست ویزای کاری بدون COE نیز از نظر اصولی امکان‌پذیر است، اما وزارت خارجه ژاپن تصریح می‌کند که در این حالت مدارک اثباتی بسیار بیشتری لازم خواهد بود و بررسی می‌تواند چند ماه طول بکشد. به همین دلیل مسیر معمول، دریافت COE پیش از درخواست ویزاست.

این مورد برای متقاضیان ایران اهمیت زیادی دارد.

سفارت ژاپن در ایران اعلام کرده است که تمام مدارکی که به زبان فارسی هستند باید ترجمه رسمی انگلیسی داشته باشند. همچنین مدارک باید در اندازه A4 و به صورت یک‌رو ارائه شوند؛ اگر اصل مدرک اندازه A4 ندارد، کپی آن باید روی کاغذ A4 تهیه شود.

سفارت ژاپن در ایران اعلام کرده است که درخواست ویزا باید شخصاً توسط متقاضی یا نماینده او در بخش کنسولی ارائه شود و درخواست پستی پذیرفته نمی‌شود.

حتی اگر مدارک اصلی کامل باشند، سفارت ممکن است در جریان بررسی:

• مدرک شغلی بیشتر
• مدارک مربوط به کارفرما
• مدارک تحصیلی
• مدارک سابقه کاری
• یا سایر مدارک اثبات‌کننده هدف اقامت

را درخواست کند. خود سفارت ژاپن در ایران نیز صراحتاً اعلام کرده که ممکن است مدارک اضافی درخواست شود.

• اصل پاسپورت معتبر
• کپی صفحه مشخصات پاسپورت
• در صورت وجود، اطلاعات مربوط به پاسپورت‌های قبلی یا ویزاهای قبلی ژاپن نیز ممکن است بررسی شود.

• فرم رسمی درخواست ویزای ژاپن
• تکمیل دقیق اطلاعات
• امضا
• ارائه فرم همراه سایر مدارک

برای درخواست ویزای بلندمدت، فرم درخواست باید با اطلاعات پاسپورت و مدارک اقامت شما مطابقت داشته باشد.

• عکس جدید
• اندازه ۴۵ × ۳۵ میلی‌متر
• مطابق مشخصات عکس ویزای ژاپن
• عکس باید کیفیت مناسب داشته باشد و مشخصات چهره به‌وضوح قابل مشاهده باشد.

این مهم‌ترین مدرک در مسیر معمول ویزای تحصیلی ژاپن است.

COE توسط اداره مهاجرت ژاپن صادر می‌شود و معمولاً دانشگاه، مدرسه یا نماینده شما در ژاپن از طرفتان برای آن اقدام می‌کند.

پس از صدور COE، شما در ایران برای ویزای تحصیلی به سفارت ژاپن مراجعه می‌کنید.

وزارت خارجه ژاپن اعلام کرده که برای اقامت‌های بلندمدت، متقاضی باید اصل یا کپی COE را ارائه کند؛ برای Electronic COE نیز نسخه چاپی آن قابل ارائه است.

• نامه رسمی پذیرش
• مشخصات دانشگاه/مؤسسه
• نام دوره
• مدت تحصیل
• تاریخ شروع دوره
• وضعیت پذیرش شما

این مدرک برای نشان دادن هدف اقامت تحصیلی شما استفاده می‌شود.

با توجه به مقطع تحصیلی، مدارک مربوط به سوابق آموزشی شما ممکن است شامل موارد زیر باشد:

• مدرک دیپلم
• مدرک کارشناسی
• مدرک کارشناسی ارشد
• ریزنمرات
• گواهی فارغ‌التحصیلی
• مدارک تحصیلی موردنیاز دانشگاه

مدارک دقیق این بخش را دانشگاه ژاپنی در زمان پذیرش و فرآیند COE مشخص می‌کند و همه مدارک بالا برای همه مقاطع الزام یکسان ندارند.

باید بتوانید نشان دهید که هزینه‌های زندگی و تحصیل خود در ژاپن را تأمین خواهید کرد.

بسته به پرونده، می‌تواند شامل مواردی مانند:

• گواهی موجودی حساب بانکی
• گردش حساب
• مدارک درآمد فردی که هزینه شما را پرداخت می‌کند
• مدارک مالی والدین، در صورت اسپانسر بودن آنها
• نامه بورسیه، در صورت دریافت بورسیه

باشد.

اگر دانشگاه یا اداره مهاجرت مدارک مالی خاصی برای COE درخواست کرده باشد، همان مدارک باید ارائه شوند.

مدرک زبان به نوع دوره بستگی دارد.

برای مثال ممکن است دانشگاه بر اساس زبان دوره از شما بخواهد:

• JLPT برای دوره ژاپنی
• IELTS / TOEFL برای دوره انگلیسی
• یا مدرک دیگری که خود دانشگاه تعیین کرده است.

بنابراین مدرک زبان را نباید به‌عنوان یک مدرک ثابت و اجباری برای تمام ویزاهای تحصیلی ژاپن در نظر گرفت.

اگر با بورسیه تحصیل می‌کنید:

• نامه رسمی بورسیه
• مبلغ بورسیه
• مدت بورسیه
• مواردی که بورسیه پوشش می‌دهد

را ارائه می‌کنید.

برای بورسیه MEXT نیز سفارت ژاپن در ایران فرآیند و مدارک اختصاصی خودش را دارد.

برای مدارکی که به زبان فارسی هستند، در صورت درخواست نمایندگی یا مرجع ژاپنی، باید ترجمه مناسب تهیه شود.

مدارک تحصیلی و هویتی که برای COE یا پذیرش استفاده می‌شوند نیز ممکن است طبق دستور دانشگاه یا اداره مهاجرت ژاپن به ترجمه ژاپنی یا انگلیسی نیاز داشته باشند.

این دو مورد را نباید به‌صورت عمومی برای همه متقاضیان ویزای تحصیلی ژاپن «الزام قطعی سفارت» معرفی کرد.

ممکن است در فرآیند COE یا برای بعضی دوره‌ها/شرایط خاص مدارک اضافی درخواست شود. وزارت خارجه ژاپن نیز اعلام کرده که بسته به پرونده ممکن است مدارک بیشتری درخواست شود.